Використання iCloud - це смішна річ. Резервні копії та зберігання файлів можуть бути настільки суцільними, що ви цього не помічаєте. Звичайно, коли iCloud знижується (як і рідкісні випадки, коли Dropbox знижується), ви дійсно помічаєте, коли все не працює. З кожним Apple ID ви отримуєте 5 Гб безкоштовного сховища для файлів, документів, налаштувань та резервного копіювання. Ці 5 Гб можуть пройти довгий шлях, якщо ви знаєте, як виправити речі і вмієте очищати речі - а не втрачати їх у процесі. Ось що це, як це все.
У цьому, як я покажу вам, як перевірити, які програми займають найбільше місця, як звільнити цей простір (не втрачаючи речі) та як керувати резервною копією iCloud, щоб ви могли створити резервну копію лише того, що вам потрібно.
Що не рахується
Перш ніж ми розберемося з тим, що може зайняти весь простір у вашому обліковому записі iCloud, давайте розглянемо, що Apple каже, що не зараховується до вашого сховища:
- Які програми, книги, музику, шоу чи фільми ви завантажили чи придбали. Ця інформація насправді є лише записом того, що вам дозволяється завантажувати знову, якщо потрібно.
- Пісні iTunes Match. Якщо ви підписалися на iTunes Match, пісні, навіть ті, що завантажувались, яких у Apple ще не було, не враховуйте
- Потік фотографій. Це цікаво, але пам’ятайте, що Photo Stream - це лише останні 1000 фотографій за останні 30 днів, фотографії вже існують на деяких пристроях (що займе місце). Тому Apple не відчуває необхідності рахувати ці фотографії ваша квота ..
Саме там є багато речей, для яких ви використовуєте iCloud і, можливо, навіть не думали про це так. Сам я весь час видаляю та повторно завантажую програми, книги та медіа, щоб заощадити місце на своєму iPad mini. Дуже прикольно, що фільм чи книгу, які мені зараз не потрібно мати, можна повторно завантажити за кілька секунд до декількох хвилин.
Що рахує
Тепер про важливу частину. Що зараховує до розподілу місця в iCloud. Неважко було б сказати «просто все інше», але ось деякі речі, які займають місце в iCloud:
- Налаштування програми Чесно кажучи, вони не займуть занадто багато місця, тому я б не попотів цим.
- Документи. Це буде той, який повзе на ваш. Тому що це не лише документи, які ви створюєте та зберігаєте на iOS, але й на вашому Mac чи ПК . Правильно, якщо програми Preview, TextEdit, iWork та інші додатки постійно додаються до списку, ви можете зберігати ці документи локально або через iCloud. Багато програм (наприклад, iWork) роблять iCloud місцем для нових файлів за замовчуванням, навіть якщо ви створюєте їх на вашому Mac. Звичайно, дуже зручно, якщо ви запускаєте презентацію Keynote на своєму Mac, окрім збереження в iCloud, після чого закінчіть свій iPad та електронну пошту зі свого iPhone. Однак вони можуть почати складатися, якщо ви не будете обережні.
- iCloud електронною поштою. Я не усвідомлював, що пошта займає 5 мег місця в моєму акаунті iCloud. Видалили кілька (як три) повідомлення, випорожнили кошик і повернулися до декількох кілоб.
Тепер, коли ми вирішили, що робить, а що не зараховує до вашої квоти на зберігання, давайте розберемося з вашим простором та як ним керувати.
Обріжте приналежності та отримайте більше місця для хорошої речі
Ключовим тут є:
- Знаючи, де знайти те, що займає простір
- Що можна вимкнути в резервних копіях
- Як переміщати файли
- Як повернути місце для інших речей (наприклад, створити резервну копію більше пристроїв в iCloud)
Крок перший: куди шукати
Ця частина проста. Перейдіть у Налаштування -> iCloud, а потім натисніть Manage Storage. Це дозволить вам побачити, що займає найбільше місця, і куди ви повернетесь, щоб очистити речі. На цьому екрані ви створюєте резервну копію iPhone або iPad в iCloud, де ви можете керувати цим сховищем. На цьому екрані (лише кілька найкращих додатків) у мене не так багато зберігається в iCloud. Я намагаюся резервувати більшу частину місця для резервного копіювання.
Що резервного копіювання
Отже, що я створюю резервну копію до iCloud? Не дуже страшно (з точки зору простору, налаштування - інша справа). Я намагаюся не дозволяти додаткам створювати резервні дані до iCloud, якщо вони не потребують резервного копіювання (наприклад, Instapaper, я завжди можу повторно завантажити ці статті). По суті, я створюю резервні копії файлів, створених на моєму пристрої, які вже не синхронізовані або не створені в іншому місці. Оскільки я використовую Dropbox Camera для завантаження своїх фотографій, мені не потрібно було створювати резервні копії цих файлів. Впевнений, що я зберігаю лише останній місяць або близько того фотографій у Dropbox, а решта архівуються на зовнішньому диску, резервному до хмари. Не хвилюється там. По суті, не створюйте резервні копії того, що можна легко завантажити та створити резервну копію в іншому місці. Наприклад, iRig рекордер. У мене є записи, яких немає ніде, і я не хочу їх втрачати, тому вони є резервними копіями. Як тільки я перенесу їх зі свого iPad, я пересуну їх. До цього часу iCloud.
Якщо натиснути "Показати всі програми", ви не тільки покажете, що резервне копіювання (а що не), але і скільки резервного простору займає це додаток. Пам'ятайте, що деякі речі, такі як дані про ігри, можуть бути болючими, але не трагічними. Однак втрачаючі ескізи з паперу або Sketchbook Pro можуть бути захоплюючими, тому вибирайте обережно.
І лише тому, що ви вирішили не створювати резервну копію, це не означає, що файли видаляються з вашого iPad, вони просто видаляються з вашої резервної копії iCloud, і ви завжди можете їх створити на пізніше.
Звичайно, якщо ви вирішите не створювати резервну копію деяких файлів і вам доведеться відновити з резервної копії ...
Видалення інших даних програми
Тут потрібно бути обережним. Коли ви побачите, що під заголовком "Керування сховищем" займає найбільше місця, перш ніж натиснути ім'я програми, натиснути редагування та видалити дані, вам потрібно знати, що ви видаляєте . Візьміть Keynote. Я тримаю презентації, які я викладаю в Keynote (часто я веду розмови зі свого iPad). Однак досить рідко зустрічається копія Keynote, яка є єдиною копією. Насправді, часто це лише остаточна версія, яку я закінчив на своєму Mac, збережений у Dropbox і відкрив з Dropbox в Keynote на своєму iPad. Видалення цих презентацій досить безпечно.
Однак, вивчаючи iCloud в Інтернеті, я знайшов купу документів із сторінок і номерів, які, на мою думку, не мають копій Dropbox. Перед тим, як видалити їх, я переконуюсь, що у мене зберігаються копії в Dropbox чи десь.
Хоча ви можете звільнити сховище з налаштувань Manage Storage, я рекомендую робити це лише для програм, для яких ви впевнені, що ви видаляєте лише налаштування чи щось. Ось як видалити файли (звільнити простір) з управління Marage.
- Торкніться назви програми, з якої потрібно видалити дані
- Торкніться кнопки Редагувати у верхньому правому куті
- Видаліть окремі документи (залежно від програми) або видаліть усі дані (велика червона кнопка внизу).
Це воно. Знову ж таки, обережно видаляйте файли до тих пір, поки ви не переконаєтесь, що вони вам не потрібні або не матимуть копії деінде. Моя рекомендація - відвідати відповідний додаток і подивитися, які варіанти експорту. Я пропоную Dropbox як перший варіант, але електронна пошта чи навіть iTunes також можуть працювати. Як ви отримуєте файли з будь-якого конкретного додатка, залежить від цього додатка. Для додатків iWork та iLife експорт до iTunes - це, мабуть, найбезпечніший і найпростіший варіант, але проходження через iCloud.com також може бути вагомим варіантом.
Що це ви отримуєте
Я думав, що я добре впораюся з тим, що я зберігав - і створював резервну копію - iCloud, але працюючи над цим, як я виявив, я створив резервну копію багатьох налаштувань і речей із свого iPad 4, які мені не потрібні до. Насправді, між видаленням файлів, які мені не потрібні з iCloud (і я все ще маю більше перевірити), я звільнив достатньо місця, щоб я міг увімкнути резервні копії iCloud для своїх iPhone та iPad mini. Так, мені доведеться пильно стежити за тим, що зберігається та створюється резервна копія до iCloud на всіх моїх пристроях, але тепер усі мої пристрої створені в резервному режимі до iCloud.
Ви, звичайно, можете розтягнути, що 5 Гб Apple дає вам довгий шлях, якщо ви продовжуєте вкладки про те, що ви заощаджуєте, і що ви створюєте резервну копію.