Повідомлення можуть бути як благословенням, так і прокляттям. При неправильному використанні вони можуть вкрасти ваш фокус від речей, які насправді мають значення, забезпечуючи відволікання, яке вам насправді не потрібно. З іншого боку, при правильному використанні вони можуть бути величезним благом для вашої продуктивності.
З iOS та його Центром сповіщень ці підводні камені та переваги виявляються набагато частіше, ніж ми звикли. Майже кожен додаток, який ми встановлюємо, запитує, чи хотіли б ми надіслати сповіщення. Як правило, всі додатки на складі (пошта, повідомлення, нагадування тощо), які можуть сповістити вас… і дуже подібні до паперової системи, яка ніколи насправді не подається належним чином, або безпаперова система з файлами, цифровим чином розповсюдженим скрізь, Центр сповіщень може стати справжнім безладом.
Я тут, щоб показати вам, як очистити цей безлад та використовувати сповіщення iOS - правильний спосіб.
(Я не збираюся занурюватися і писати про значки значків, про які я писав раніше цього місяця. Ви вже знаєте мою позицію з цього приводу, тому скажемо просто, щоб уникнути зайвої кількості, що значки будуть вимикатися на кожному кроці цієї частини.)
Знайомство з Центром сповіщень
Одне з перших, що ви повинні зробити - і все ж одне з небагатьох, що люди насправді роблять, - це краще ознайомитись із Центром сповіщень з початку роботи. Ви можете знайти його в налаштуваннях, розташованих трохи нижче області "Не турбувати" на iOS 6 або новіших версіях. (Примітка. У цій публікації багато в чому обговорюються функції, доступні в iOS 6, але якщо ви використовуєте iOS 5, то ви повинні мати можливість обернути голову навколо більшості того, що я збираюся обговорювати.)
Перш ніж ми введемо налаштування сповіщень, важливо переглянути основний параметр «Не турбувати» та переконатися, що він встановлений у положення «вимкнено». Це може здатися протиінтуїтивним щодо деяких інших пропозицій, які я висловив щодо того, щоб бути ефективнішим та ефективнішим із вашим пристроєм iOS, але ви побачите, як ми змінюємо ваші налаштування "Не турбувати", коли ми рухаємось у цій частині.
Потрапивши до сповіщень (до яких можна отримати, торкнувшись вкладки "Сповіщення" на головному екрані налаштувань), у верхній частині екрана ви побачите різноманітні параметри. Спочатку вкладка "Не турбувати".
Не турбувати
Перейдіть на цю вкладку, і ви побачите кілька варіантів, з яких ви можете змінити налаштування "Не турбувати" на набагато більш детальному рівні. Настійно рекомендую встановити графік своєї шкали не турбувати. Наприклад, мій iPhone не потурбує мене між 23:00 та 7:00. Якщо ви ввімкнули «Не турбувати» в основних налаштуваннях, це би змінило цей графік. Проблема з перекриттям цього графіка полягає в тому, що багато людей забувають, що вони насправді його перекрили. Ви пропустите важливі сповіщення від програм, які вас дійсно хвилюють, якщо ви ненавмисно залишите Не турбувати протягом тривалого періоду часу.
Якщо ви хочете вимкнути сповіщення поза графіком "Не турбувати", просто перемкніть бічний вимикач на пристрої iOS на безшумний (або вібруючий) режим, щоб ви могли легко перевернути комутатор, як тільки ви зможете і знову отримаєте сповіщення. .
Як бачите, я дозволяю телефонувати з моїх улюблених контактів навіть тоді, коли заплановано "Не турбувати". Я також дозволяю повторні дзвінки, на випадок, якщо екстрений дзвінок надійде від одного з моїх контактів, який не позначений як вибране Ви можете вирішити, чи хочете, щоб ваші улюблені контакти контактували з вами, або ви можете вибрати цю вкладку та вибрати один із усіх, нікого чи будь-якої з груп, створених у своїх контактах. Я б запропонував дотримуватися Фаворитів, тому що у вас їх є чомусь, правда?
Ви можете встановити свій графік на те, що вам найбільше підходить. Але я пропоную вам запланувати його так, щоб можна було добре відпочити або виконати безперебійну роботу (скажімо, ніяких сповіщень від 9 до 17 вечора, крім телефонних дзвінків з улюблених контактів, наприклад). Не турбуйте - це надзвичайно цінне доповнення до iOS 6, і якщо ви будете ефективно використовувати його, ви побачите, що це допоможе вам у вашій ефективності - а також у вашій ефективності.
Сортування програм
Повернувшись до головного екрана сповіщень, ви побачите, що ви можете сортувати свої додатки як вручну, так і "За часом". У мене є сортування за часом, тому що я не хочу поспілкуватися з цими додатками в основній області сповіщень. Я це роблю, коли я заглиблююсь трохи глибше меню.
Однак, якщо ви хочете сортувати їх вручну, я б запропонував розмістити програми, про які ви хочете отримувати сповіщення від самого близького верху, а потім опустити їх відповідно. У більшості випадків ви навіть не помітите, який порядок вони надходять у вас, але якщо ви хочете сортувати їх саме таким чином, який вам подобається, то ручне сортування - це шлях.
Пірнання глибше
Нижче розташована область сортування, яку можна назвати "м'ясом" сповіщень iOS. У цій області ви отримуєте сторону того, що залишається в Центрі сповіщень, і що виходить. Давайте обговоримо, які типи програм повинні завжди залишатися в Центрі сповіщень, незалежно від того, яке додаток ви вирішите використовувати для виконання цього типу.
- Календар: Цей тип програми (на мій вибір - Порядок денний) дозволить вам нагадати про будь-які важливі зустрічі чи зустрічі, які ви збираєтесь. Отримання сповіщень для них ідеально тримати підготовленими та розкладом.
- Повідомлення: Оскільки ви отримуєте повідомлення, як правило, тому, що хтось хоче зв’язатися з вами досить швидко, мати активну роботу в Центрі сповіщень - це гарна ідея.
- Телефон: Якщо ви користуєтесь iPhone, це хороша ідея в Центрі сповіщень. Таким чином ви можете переконатися, що ви бачите будь-які дзвінки, які ви могли пропустити (і перевірити голосові повідомлення, оскільки вони можуть виникати) протягом дня. Це не означає, що вам потрібно відповідати на телефон, якщо ви знаходитесь посеред чогось, але бути сповіщеним про те, що може статися, коли ви зосереджувались на чомусь іншому, це не погана ідея.
- Програми для управління завданнями: багато додатків для управління завданнями працюватимуть у Центрі сповіщень, і активізація його роботи - дуже гарна ідея. Це нагадає вам, коли все з'являється - або коли потрібно починати - певні завдання чи проекти. Знову ж таки, ідея полягає в тому, щоб стати ефективнішою та ефективнішою на пристрої iOS, а використання програми управління завданнями, яка працює з Центром сповіщень, допоможе цій ідеї здійснитися.
Ось кілька апетитів, які можуть залишитися в Центрі сповіщень, але нас дійсно потрібно обмежити, щоб ви не відволікалися настільки легко.
- Додатки для соціальних мереж: Хоча вони можуть допомогти, якщо ви очікуєте, що через них будете переписуватись, якщо вони домінують у вашому каналі Центру повідомлень, вони можуть стати досить втомливими. Я б помилявся на стороні обережності і залишався б одним із активних в Центрі сповіщень - якщо це. Якщо спрацьовувати один активний додаток, ви почнете перевіряти деякі інші, що не є найгіршим у світі при правильному керуванні.
- Примітки нагадування: Існує кілька варіантів додатків типу нагадування, не останньою з яких є додаток нагадувань, що постачається разом із iOS 6. Якщо ви збираєтесь підтримувати їх активними в Центрі сповіщень, переконайтесь, що ви їх використовуєте - і використовуйте їх регулярно. Наприклад, я тримаю Checkmark, 30/30, EISENHOWER та My Minutes активними в Центрі сповіщень, оскільки вони є програмами робочого процесу, якими я користуюся регулярно. Але нагадування неактивні. Тож знайдіть додаток (або програми) нагадування, який підходить саме вам, і проціліть їх за потребою.
- Пошта: Я знаю, правда? Зрозумійте мене. Прочитавши свою поштову програму в Центрі сповіщень повністю активно, ви збираєтеся вкрасти фокус у тих речах, які ви повинні робити в будь-який момент. Заманка перевірки електронної пошти буде занадто сильною. Але те, що ви не помістили пошту як активний Центр сповіщень, не означає, що ви не можете отримувати сповіщення про електронну пошту. Я використовую послугу під назвою AwayFind, яка (в самому основному) дає мені знати, коли конкретні люди контактують зі мною. VIP функція пошти також діє так само. Ви можете детальніше ознайомитися з налаштуваннями пошти в Центрі сповіщень і повідомити, які облікові записи ви хочете отримати, і як ви хочете почути їх. У мене активний VIP з активними банерами. Це воно. Що стосується мене, то це все, що ви також повинні мати.
Нарешті, ось такі, яким не потрібно бути в Центрі сповіщень, якщо вони не є критично важливими для вашої роботи / життя.
- Ігровий центр: не дозволяйте пристрою підказувати, коли настав час грати. Ви повідомляєте пристрою, коли настав час грати.
- Фітнес-програми: Ваш додаток для управління завданнями повинно повідомити вам, що вам доведеться працювати. Програма календаря підкаже, коли. Менше більше в Центрі сповіщень, тож залишайте додаток для фітнесу поза ним.
- Медіа-програми: так само, як ігровий центр не повинен говорити вам, коли настав час грати, знаючи, коли завантажено новий епізод подкастів або додано фотографію у ваш Фотопотік.
Нічого, крім банерів… Звуки, значки, сповіщення та банери
Я буду тримати цю частину коротко.
- Банери для всіх матеріалів.
- Звуки - це дійсно важливі речі.
- Значки та сповіщення - жоден із цих матеріалів.
Попередження не дозволять вам рухатися вперед, не торкаючись сповіщення. Повідомлення - це попередження більше, ніж будь-що інше, а не команда (насправді Центр сповіщень викликає сповіщення та банери під назвою "Стилі сповіщення").
Не дозволяйте пристрою контролювати вас.
Вимкніть сповіщення про всі додатки, будь то в Центрі сповіщень. Пам'ятайте, банери - це не сповіщення. Банери спливають, а потім згасають. Сповіщення, з якими вам доведеться мати справу, щоб рухатися далі.
Елементи видимого екрана блокування мають бути обмежені такими типами програм:
- Календар
- Управління завданнями
- VIP Mail / AwayFind
- Повідомлення
- Телефон
Доступ до програм робочого процесу не потрібно здійснювати через заблокований екран, а також не застосовувати програми соціальних мереж.
Не в Центрі сповіщень
Додатки, які не перебувають у Центрі сповіщень Тільки тому, що додаток не знаходиться в Центрі сповіщень, не означає, що він не отримує сповіщення про якесь пов’язане з ним. Просте правило пам’ятати про додатки, які не знаходяться в Центрі сповіщень, таке: вимкніть усі типи сповіщень.
Чому?
Таким чином, вам зрозуміло, що буде через попередження про якесь, а що ні. Звичайно, ви можете перенести деякі з цих програм у Центр сповіщень на певний час, але загальним правилом на цьому фронті є те, що якщо ви щось вкладаєте…, вам слід щось вийняти.
Ключ до правильного поводження з сповіщеннями iOS - пам’ятати, що ви відповідаєте.
Так, ви будете встановлювати все більше програм, які матимуть доступ до сповіщень, але головне - керувати цими сповіщеннями, щоб ви могли краще керувати своїм часом. Ідея Центру сповіщень - допомогти вам, а не нашкодити.
Встановлення правильного шляху пройде довгий шлях до того, щоб переконатися, що він робить набагато більше колишнього та навряд чи будь-якого з останніх.
Це можуть бути екстремальні погляди (як, наприклад, відсутні показники значків), але іноді для досягнення продуктивності вам доведеться провести лінію в піску. Як ви керуєте центром сповіщень?